От того, насколько правильно будет прописан договор между сторонами (как физическими, так и юридическими лицами), зависит его юридическая сила. Чтобы письменное соглашение защищало права и описывало обязанности сторон, выступало при этом гарантией выполнения ими условий договора, важно грамотно прописывать в документе все пункты.
В процессе своей деятельности каждому частному предпринимателю время от времени приходится заключать договоры и заполнять обязательную строку, что начинается с фразы «действующий на основании». Далеко не все бизнесмены точно понимают правила заполнения формы. Налоговой службой Украины были внесены разъяснения о том, как заполнять строки «действующий на основании» в договорах о признании электронных документов налогоплательщиками.
Для коммерческих компаний
В строке «действующий на основании» юридические лица указывают следующие данные:
- устав компании или иной учредительный документ, который внесен в Единый государственный реестр юридических и физических лиц;
- дату внесения. Следует здесь же указать точную дату внесения документа в реестр.
Для физических лиц (частных предпринимателей)
Частные предприниматели, которые зарегистрированы как физические лица, в строке «действующий на основании» пишут: «предпринимателя (фамилия), о чем имеются соответствующие записи в Едином государственном реестре». Важно указать дату внесения данных в реестр.
Для физических лиц, что занимаются независимой предпринимательской деятельностью
Физические лица, занимающиеся независимой предпринимательской деятельностью, в строке «действующий на основании» должны указать закон, на основании которого они ведут свою независимую профессиональную деятельность. Указывается дата внесения этих сведений в Единый государственный реестр.
Нужно ли указывать строку «действующий на основании» в договоре ФЛП
Если одной из сторон договора является ФЛП, в преамбуле документа строку «действующий на основании» можно вообще пропустить - не нужно указывать, на основании чего действует ФЛП (ФОП). Связано это с тем, что ФЛП действует от своего имени и в личных интересах, чего не скажешь о директоре компании (он действует на основании устава юридического лица). Поэтому, если указывать в договоре коммерческую организацию в роли одной из сторон соглашения, то фраза «действующий на основании» будет обязательной для наделения бумаги юридической силой. В ином случае, если стороной действующего договора является частный предприниматель, указание номера свидетельства о ведении предпринимательской деятельности окажется необязательным.